Registra la información del propietario
Durante la captación no basta con registrar los datos del inmueble. También conviene identificar correctamente a la persona que está entregando la propiedad para su comercialización y dejar su información vinculada a la ficha del inmueble.
Empieza por registrar los datos de identificación y contacto del propietario. Dependiendo del proceso de la inmobiliaria, también pueden solicitarse documentos como una copia de su documento de identidad.
🙅🏻 No des por hecho que la persona con la que estás hablando es necesariamente la única relacionada con el inmueble.
Apoderados
Si la gestión la realiza un apoderado, es importante dejarlo identificado desde el inicio. Del mismo modo, cuando existen varios propietarios, conviene conocer quiénes son las personas vinculadas a la propiedad y evitar asumir que quien inició la conversación es el único titular.
Verificar la información
Esta información debe posteriormente contrastarse con los documentos correspondientes del inmueble. En Colombia, el Certificado de Tradición y Libertad permite consultar la situación jurídica de la propiedad, mientras que la Superintendencia de Notariado y Registro también dispone de una consulta de índice de propietarios.
Comunicación y seguimiento
Por último, acuerda desde la captación cómo se organizará la comunicación durante la comercialización. Por ejemplo, cómo se coordinarán las visitas y de qué manera el propietario quiere recibir el seguimiento del proceso.